La contratación pública en México mantiene una fuerte concentración de recursos: menos del 1% de los proveedores registrados históricamente en CompraNet absorbió la mitad del dinero adjudicado entre 2010 y 2024, reveló una investigación del Tecnológico de Monterrey presentada durante el lanzamiento de SmartLicit, una nueva plataforma tecnológica enfocada en transformar las licitaciones y la eficiencia del gasto público.

El estudio, encabezado por Sergio Arturo Bárcena, profesor-investigador del Tec de Monterrey, identificó una “zona ciega” en las compras gubernamentales, especialmente en la etapa previa a las convocatorias, donde se definen precios, estudios de mercado y criterios técnicos bajo procesos fragmentados y poco trazables.

La investigación expone que las 500 principales empresas registradas en CompraNet concentraron 50% del dinero público adjudicado históricamente, mientras miles de pequeñas y medianas empresas enfrentan barreras de entrada relacionadas con costos técnicos, procesos burocráticos y falta de información estructurada.

En ese contexto surgió SmartLicit, una plataforma basada en inteligencia artificial supervisada por humanos que busca reducir tiempos operativos, automatizar análisis documentales y facilitar el acceso a licitaciones tanto para gobiernos como para empresas.

La compañía aseguró que su tecnología podría liberar entre 25% y 55% del tiempo destinado a la elaboración de estudios de mercado gubernamentales, dependiendo de la complejidad del procedimiento y la integración documental.

Además, la plataforma busca disminuir cargas administrativas que actualmente obligan a equipos gubernamentales a trabajar jornadas de hasta 14 horas para cerrar procesos de compra pública.

De acuerdo con los datos presentados, un procedimiento ordinario puede requerir al menos cinco personas trabajando durante tres semanas, mientras que en sectores complejos como salud llegan a participar hasta 100 personas durante dos semanas para concretar una sola compra.

SmartLicit también busca atacar otro problema estructural: los altos costos de participación para proveedores y PYMES. Actualmente, competir en una licitación puede implicar propuestas físicas de hasta 600 hojas, con costos técnicos estimados en 250 pesos por hoja, además de pagos por bases que oscilan entre 800 y 8 mil pesos.

La plataforma divide su operación en soluciones especializadas para gobiernos, empresas y despachos legales, integrando módulos de pricing, análisis documental, monitoreo de expedientes y generación de trabajo legal asistido por inteligencia artificial.

La investigación también reveló fallas críticas en los registros públicos. Solo en CompraNet existen más de 349 mil contratos etiquetados como “sin dato”, más de 5 mil sin proveedor identificado y 1,473 registros con monto cero.

Para SmartLicit, el reto no es únicamente digitalizar documentos, sino convertir la contratación pública en un ecosistema más competitivo, trazable y eficiente, donde la información deje de vivir en PDFs dispersos y pueda utilizarse para tomar decisiones basadas en datos.